A cafetéria lehetséges elemei és kapcsolódó adózási szabályok
A költséghatékonyság egyik legfontosabb eszköze a dolgozók megtartása. A jó ösztönzési rendszer figyelembe veszi a dolgozói motivációit is. Mivel mindenkinek mások a preferenciái, érdemes lehetőséget nyújtani az alkalmazottaknak, hogy a rendelkezésre álló költségkeret terhére maguk válasszák meg a nekik legmegfelelőbb juttatási formát.
A költséghatékonyság másik sarkalatos kérdése az adótörvény szabályainak figyelembe vétele. Ugyanis nem közömbös, hogy adott költségegységből mekkora hányad jut el ténylegesen a dolgozóhoz, hiszen csak annak a juttatásnak van ösztönző hatása, amely felett a munkatárs rendelkezhet.
A cafetéria nem más, mint egy választható elemekből összeállított juttatási csomag. A csomag nagysága adott (a juttatás kerete előre meghatározott), de az elemeit mindenki saját igényei szerint szabadon állíthatja össze, ha akarja, az összeg egészét felhasználhatja egyetlen juttatásra, illetve a különböző juttatások közül az arányt is szabadon megválaszthatja. A munkavállalók szempontjából a rendszer népszerűsége az egyedi igények kihasználásának jobb lehetőségével magyarázható.
Sok munkaadó tévesen azt hiszi, a cafetéria-rendszer költségesebb, mint az egyszerű béren kívüli juttatások, mivel a cafetéria-rendszerben felhasználható egyéni keret bruttó összeget jelent, az egyes juttatások után adózniuk kell a munkavállalóknak. Viszont ezek az elemek törvényileg eltérő adózási kötelezettség alá esnek. A keretből igénybe vett összegből a nettó, kézhez kapott értékén felül az adót is levonják. A munkavállaló tehát akkor jár jól, ha minél kisebb adójú elemeket választ, mert akkor bruttó keretének nagy részét kézhez kapja. Ezért elengedhetetlen a cafetéria bevezetése előtt hosszadalmas és precíz előkészítése a munkáltatói oldalon (pl. szerződések, juttatási csomagok, elemek összeállítása, tipikus igények felmérése, hatékony és érthető kommunikáció, megfelelő információk a munkavállalók felé). A cégek tehát azért térnek át a cafetériára, mert jóval költséghatékonyabb, mint a hagyományos juttatási rendszer, ráadásul a rendszer - a hiedelmekkel ellentétben - nem vonz magával jóval több adminisztrációs feladatot. Ma már Magyarországon is egyre több cég alkalmazza ezt a jövő juttatási rendszereként is emlegetett juttatáscsomagot.
Adózási szempontból előnye, hogy sok olyan elemet tartalmaz, melyek a bruttó fizetéssel összehasonlítva kedvezőbb feltételekkel vehetők igénybe. Éppen ezért a munkáltató is jelentős megtakarítást realizál, illetve hatékony eszköze a motiválásnak, a versenyképesség megtartásának vagy a különböző bérrendszerek összehangolásának.
A juttatások sokrétűek lehetnek. Ma már szinte mindenhol elterjedt a felső-, illetve középvezetőknek adott gépkocsi, illetve telefonhasználat, vagy az étkezési utalványok, vagy például az önkéntes magánnyugdíj-pénztári kiegészítés. Azonban ezeken az elterjedt formákon túl is sok egyéb lehetőség van egyéb, béren felüli juttatásra. Az alábbi részben ezeket a juttatási formákat, illetve ezek adózási vonzatát tekintjük át.
A juttatások fő fajtái:
Biztosítás:
- Nyugdíjbiztosítás
- Életbiztosítás
- Balesetbiztosítás
- Egyéni egészségügyi biztosítás
- ‑Egyéni egészségügyi biztosítás a táppénz és a fizetés közti különbség fedezésére
- Utazási biztosítás
- Végkielégítés
- Karriergondozás
Pénzügyi támogatás
- Kedvezményes hitelek
- Kedvezményes áruvásárlási kölcsönök
- Utazási hozzájárulás
- Albérleti hozzájárulás
- Költözési segély
- Vállalati termék kedvezményes megvásárlása
- Tagdíj átvállalás szakmai szervezetekben
Személyes szükségletek kielégítésére:
- Pótszabadság
- Szabadnapok
- Alkotói szabadság
- Tanulmányi szabadság
- Sport- és szabadidős tevékenységek
Egyéb juttatások:
- Vállalati gépkocsi
- Étkezési hozzájárulás
- Kedvezményes étkeztetés
- Ruhapénz
- Telefonszámla-térítés
- Mobiltelefon
- Tandíjak átvállalása
- Étkezési és melegétel utalvány
- Ajándékutalvány
- Beiskolázási utalvány
- Internetutalvány
Látható, hogy a cafetéria-rendszerben alkalmazandó juttatásoknak "csak a képzelet szab határt". A cikk következő részeiben az egyes főbb juttatásokkal kapcsolatos adózásra vonatkozó különös szabályozásokat fogjuk áttekinteni, illetve példaszámításokat is be fogunk mutatni az egyes főbb rendszerek egyszerűbb összehasonlíthatósága miatt.
Kapcsolódó cikkek:
Cafeteria a munkáltató szemszögéből
Alapszabályok