Fortélyok és buktatók -

személyzeti tanácsadók a cv-ről

Az Európai Bizottsága ajánlott életrajzi mintája kapcsán magyar személyzeti tanácsadó cégek vezetőit kérdeztük az önéletrajzírásról, a típushibákról, az ajánlott stratégiáról.

A magyar önéletrajzi szokások nagy mértéken az amerikai mintákhoz igazodnak. A kézzel írott összefüggő élettörténet már a múlté, manapság a tételes, strukturált életrajz számít etalonnak.

Nagy probléma az arányérzék hiánya

Az általánosan elfogadott cv a személyes adatokkal kezdődik és a hobbival zárul. Közötte a munkatapasztalat, az iskolai végzettség, a nyelvtudás és a számítógépes ismeretek fordulnak elő főcímként változó sorrenden.

"Az önéletrajzok leggyakoribb hibája a terjedelem. Nem szabad túl hosszúnak, de túl rövidnek sem lennie, meg kell találni a helyes arányokat, különbséget kell tenni lényeges és lényegtelen információ között", foglalja össze a központi problémát Kósa Lajos, az IMMC személyzeti tanácsadó cég ügyvezető igazgatója.

Nem elég a pozíció megnevezése

Hasonló véleményen van Fazekas Zsolt is, a HILL International vezetője, aki az áttekinthetőségre és a pályázat szempontjából fontos korábbi munkakör részletesebb leírására hívja fel a figyelmet: "Nem elegendő a cég nevét és a pozíciót leírni, mert ez keveset mond. Például sales manager esetében ajánlatos leírni a beosztottak számát, milyen cégekkel állt kapcsolatban, munkájával hány százalékkal növelte a cég árbevételét. Iskolai végzettségnél lényeges, hogy nappali vagy esti tagozaton végzett, miről írta a diplomamunkát", jegyzi meg a tanácsadó.

Érdemes céghez szabni

Az IMMC ügyvezető igazgatója felhívja a figyelmet, hogy az életrajz fogalmazása, a kiemelendő részek az álláshirdetés tartalmától is függnek, a legjobb a hirdetőhöz szabni az írottakat. "Általános életrajzot akkor célszerű írni, ha az álláskereső nem konkrét állásajánlatra pályázik, hanem tanácsadó cégeknek küldi el, ahol az írás adatbankba kerül.
Ha a munkavállaló konkrét pozícióra pályázik, javasolt a hirdetésben megfogalmazott elvárásokra és a hirdető cégre szabni az életrajzot, hangsúlyozva a kívánt végzettség, képesség, tapasztalat meglétét", magyarázza Kósa Lajos.

Döntő ugyanis, hogy a pályázó mennyire tudja írásával felkelteni a hirdető cég figyelmét. Nem árt ezt a tényezőt mindig szem előtt tartani.

Az időrend nem fontos

Fazekas Zsolt szerint nem lényeges, hogy a pályázó kronologikusan vagy fordított időrendben sorolja fel eddigi szakmai és iskolai állomásait. "Én személy szerint jobban szeretem, ha az életrajz régebbről halad a jelen felé, de nem ez a döntő", így a HILL International vezetője.

A tanácsadó azt javasolja, hogy mellékeljenek fényképet is a pályázathoz, illetve számítógépen elküldött életrajz esetén a jobb felső sarokba másoljanak be egy mosolygós, pozitív hatást sugárzó képet.

Az önéletrajzot tanácsos dátummal ellátni, különösen akkor, ha adatbankba kerül. Aláírást csak a papírra nyomtatott életrajzok esetén javasolnak a szakértők, a számítógépen elküldött fájl mérete ugyanis az aláírással jelentősen megnő.

Sok a tartalmi hiányosság

"Az életrajz két oldalnál ne legyen hosszabb. Ha a pályázó valamit bővebben akar megfogalmazni, akkor azt a motivációs levélben megteheti", jegyzi meg Kósa Lajos.

Fazekas Zsolt saját tapasztalatát összegezve elmondta, hogy a magyar pályázók a cv-írásban formailag, struktúrában az amerikai mintát követik, ám tartalomban van még mit behozni. A tanácsadó kezébe sok rosszul megírt, a pályázó korábbi munkájáról, képességeiről keveset mondó önéletrajz kerül.

Úgy tűnik, ezen a területen is van pótolnivalónk...

(Karácsony Zoltán, 2002.09.19. )