Törekedjen arra, hogy pályázatát mindig a hirdetésben megjelölt lehető legpontosabb módon készítse el. Amennyiben kézzel írott önéletrajzot kérnek, ne sajnálja az időt ennek elkészítésére, hiszen ez a „belépője” a személyes találkozásra. Amennyiben ilyen irányú kérés nincs a kiírásban, akkor mindig számítógéppel készítse el azt.

Ma már alapfeltétel, hogy az önéletrajz amerikai stílusban készüljön, hiszen ezáltal válik könnyen áttekinthetővé. (Minta) Ez nem azt jelenti, hogy ennek rövidnek, címszavakból állónak kell lennie, sőt. Az egyes pozíciókban végzett feladatok kifejtése, a hatáskör meghatározása sokat segíthet a szakmai alkalmasság megítélése szempontjából.

Amennyiben kisebb, kevésbé ismert cégnél dolgozik célszerű néhány szóval bemutatni a vállalat tevékenységét..

A  munkahelyek megjelölésekor mindig időrendi sorrendbe visszafelé haladjon, hiszen a pályáztatót nem a tíz évvel korábbi tapasztalata érdekli elsősorban.

Amennyiben iskolai tanulmányokat folytat célszerű megjelölni a végzés várható időpontját, hogy milyen képzési formában végzi azt, illetve ez havi szinten mennyi elfoglaltságot jelent a munkaidőre vonatkozóan.

A nyelvismeret megjelölésekor a pályáztató elsősorban nem a nyelvvizsga típusára kíváncsi, hanem az aktív, beszélt nyelvismeretre. Célszerű ezt a szintet reálisan megítélni, és ezt is feltüntetni a pályázatban, így a személyes találkozás alkalmával sem kerülhet kényelmetlen helyzetbe.

Az önéletrajz szerves részét képezi a fénykép. A legcélravezetőbb ( és költségtakarékos) megoldás, ha az igazolványképet beszkennel(tet)i és azt illeszti be az önéletrajzba, általában a jobb felső sarokba.

Pályakezdő esetében a gyakorlati tapasztalatok helyett célszerű feltüntetni, hogy mely vállalatoknál töltött el szakmai illetve nyári gyakorlatot, illetve milyen mélységű betekintést nyert adott feladatkörökbe.