A motivációs- vagy kísérő levél több célt is szolgál:

- Felkelti a figyelmet, és ösztönzi az olvasót az önéletrajz elolvasására valamint annak részletesebb áttanulmányozására!
- Rávilágít a fontos dolgokra, melyek kimaradtak az önéletrajzból, de fontos azok hangsúlyozása!
- Mutat valamit a személyiségünkből!

A motivációs levél külalakja és tartalma:

Legfeljebb egy oldalas legyen, négy fő részből és maximum öt bekezdésből álljon! A négy fő rész:

- Hivatkozás ( Jelentkezés indoklása, figyelemfelkeltés)
- Önéletrajz összefoglalása ( Lényegi rész, melyben a munka elnyeréséhez szükséges tapasztalatok, tanulmányok, és az elért eredmények találhatók)
- Motiváció, célok meghatározása (Miért jelentkezik? Miért szeretné betölteni az állást?)
- Személyiségének jellemzése