Fontos tényezők előre jelezhetik, hogy itt az idő egy új könyvelő illetve könyvelő iroda megbízására aki elvégzi a könyvelés feladatainkat..

Ha részünkről minden anyagot időben megkap a könyvelés, és mégsem készülnek el a kimutatások vagy jelentések, akkor élhetünk a gyanúval. Az elkészülés hiányában nem tudunk előre tervezni, sem szerződéseket pontosan kötni, amelynek rengeteg negatív következménye lehet. A rendszeres csúszás extra kiadásokat jelent és időt pocsékol, főleg ha e mellé eltérő könyvelő árak jelennek meg havonta a kiadási oldalon.