Hogyan írjunk kísérőlevelet és önéletrajzot?

Az első és legfontosabb kritérium, hogy az önéletrajz és a kísérőlevél összhangot alkosson. Kettejük formája és tartalma teszi lehetővé, hogy lehetőséget kapjunk arra, hogy személyes interjúra eljussunk. Ezáltal egy olyan egységet kell megalkotnunk, ami biztosan felkelti annak az érdeklődését, aki a levelet kézbe veszi.

Az első és legfontosabb a külalak. Ma már szinte senkinek nem okozhat gondot, hogy számítógépes szövegszerkesztővel írja meg ezeket.

• Igyekezzünk jól áttekinthető, könnyen olvasható formában megjeleníteni mondanivalónkat.
• Mind a kísérőlevélnél, mind az önéletrajznál hagyj másfeles sortávolságot.
• Használj 12-es betűméretet
• A kísérőlevél ne legyen hosszabb mint egy oldal.
• Az önéletrajzot próbáld úgy megírni, hogy egy oldalra kiférjen. Ha mégsem, akkor se ess kétségbe. Nyugodtan lehet ez másfél oldal is. Persze ne regényt írj!!!
• Az önéletrajzot soha, a kísérőlevelet viszont mindig írd alá kézzel!!!
• Ne küldj fénymásolatokat. Mindig lássák, hogy az adott kísérőlevél személyre szabott és csak nekik szól.
• Rendkívüli körültekintéssel írd a címzést és a neveket. Semmilyen helyesírási hiba és rossz megszólítás nem megengedett!!!

Kísérőlevélnek feltétlenül tartalmaznia kell a következőket:

• Cím, megszólítás.
• Hol láttad, olvastad a hirdetést vagy kitől hallottad.
• Milyen pozíciót kívánsz megpályázni.
• Fejtsd ki miért éppen te vagy a legmegfelelőbb erre a pozícióra.
• Írd le azokat a képességeket amiket nem írtál be az önéletrajzba.
• Mit nyer az adott cég, ha téged alkalmaz.
• Kérjél időpontot személyes találkozóra.

Önéletrajznak feltétlenül tartalmaznia kell a következőket:

• Neved, elérhetőséged (cím, telefon, email ha van). /Jó tanács, ha állást akarsz változtatni, ne használd a cég által adott email címet. Nyiss egy ingyenes email-t valamelyik szolgáltatónál. pl. www.freemail.hu
• Célod. Amit el akarsz érni a munkád során a vállalatnál.
• Tanulmányok. Itt kétféle irányt választhatsz.
  1. Az elvégzett tanulmányok rangja szerint
  2. Időrendi sorrendben (mindig fordított sorrended használj, tehát azzal kezd amit legutoljára végeztél el)
     
     (Amerikai és ázsiai vállalatoknál inkább az első, míg európai cégeknél a második módszert preferálják)
• Speciális tréningek, amelyek kapcsolatban vannak a pozícióval.
• Tudományos munkák. Azokat sorold fel, amelyek kapcsolatban vannak az adott vállalattal vagy pozícióval.
• Szakmai gyakorlat. Itt is időrendi sorrendben visszafelé haladj. Fejtsd ki 3-4 mondatban, hogy az adott pozícióban mi volt a feladatod, hogyan oldottad meg ezeket, milyen újításokat alkalmaztál, hogyan változott a cég eredményessége a munkád során.
• Nyelv és számítógépes ismeret. Egy jó tanács. Mindig egy szinttel magasabb kategóriába sorold magad, tehát ha közép fokon beszélsz egy idegen nyelvet írd, hogy folyékonyan beszélsz. /Hidd el nekem, nem olyan nagy a különbség/. számítógépes ismeret során pedig egy-két hét alatt magasabb szintre fejlesztheted képességeidet.

Mint már említettük a kísérőlevél és az önéletrajz harmonikus egységet kell, hogy alkosson. Tehát akkor teszed a legjobban, hogy ha mindig igazítasz rajta egy folyamatosan. Egy olyan érv rendszert kell felépíteni bennük ami egyértelművé teszi, hogy te vagy az egyik potenciális jelölt az adott pozícióra.

Ne feledd, a célod az, hogy bekerülj interjúra.