Trước khi đặt bút ký hợp đồng với bất kỳ đơn vị sản xuất nào, lưu ý đầu tiên và quan trọng nhất chính là xác định rõ ràng mục đích sử dụng của bộ trang phục đó trong thực tế vận hành. Nếu doanh nghiệp dự định may đồng phục công ty dành cho khối văn phòng thường xuyên tiếp khách, thiết kế cần hướng tới sự lịch thiệp, trang trọng với kiểu dáng polo cổ bẻ cứng cáp và màu sắc nhã nhặn. Ngược lại, nếu bộ đồ được dùng cho các hoạt động sự kiện ngoài trời, team building hay dành cho đội ngũ kỹ thuật giao hàng.

Ưu tiên hàng đầu phải là sự năng động, thoáng mát với kiểu dáng cổ tròn đơn giản và màu sắc nổi bật để dễ dàng nhận diện. Việc xác định sai mục đích sẽ dẫn đến tình trạng nhân viên cảm thấy gò bó khi làm việc nặng hoặc trông quá xuề xòa trong các buổi họp quan trọng, làm giảm đi giá trị hình ảnh mà doanh nghiệp đang nỗ lực xây dựng. Do đó, hãy dành thời gian khảo sát ý kiến nhân viên và phân tích đặc thù công việc của từng bộ phận để đưa ra quyết định về kiểu dáng sao cho tối ưu hóa được công năng sử dụng trong mọi hoàn cảnh.

Chất liệu vải được coi là linh hồn của chiếc áo phông đồng phục, quyết định trực tiếp đến cảm giác của người mặc và tuổi thọ của sản phẩm sau thời gian dài sử dụng. Doanh nghiệp cần lưu ý không nên quá tiết kiệm chi phí bằng cách lựa chọn các dòng vải rẻ tiền, dễ bị xù lông hoặc phai màu chỉ sau vài lần giặt ủi. Thay vào đó, hãy ưu tiên các dòng vải có hàm lượng cotton cao như cotton 100% hoặc cotton 65/35 để đảm bảo khả năng thấm hút mồ hôi vượt trội và sự mềm mại trên làn da. 

Đối với những mẫu áo thun đồng phục công ty yêu cầu độ đứng phom, vải thun cá sấu (Pique) là sự lựa chọn hoàn hảo nhờ cấu trúc dệt chắc chắn, giúp áo luôn phẳng phiu và toát lên vẻ sang trọng. Ngoài ra, xu hướng hiện nay cũng rất ưa chuộng các loại vải tích hợp công nghệ kháng khuẩn, chống tia UV hoặc vải thun lạnh cho các công việc đòi hỏi di chuyển nhiều. Một chất vải tốt không chỉ giúp nhân viên tự tin hơn mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tái đầu tư trang phục trong dài hạn nhờ độ bền bỉ vượt trội.

Màu sắc của đồng phục chính là yếu tố tác động mạnh mẽ nhất đến thị giác của khách hàng, giúp họ nhận diện thương hiệu của bạn giữa hàng ngàn đối thủ khác. Tuy nhiên, một sai lầm thường gặp là việc nhồi nhét quá nhiều màu sắc lên cùng một chiếc áo, khiến tổng thể trở nên rối mắt và thiếu đi sự tinh tế cần thiết. Doanh nghiệp nên chọn một tông màu chủ đạo đồng nhất với logo và màu sắc cốt lõi của tổ chức, sau đó điểm xuyết thêm các chi tiết phối màu ở cổ áo, bo tay hoặc đường chỉ thêu để tạo điểm nhấn hiện đại. 

Hãy lưu ý rằng màu sắc trên bản thiết kế đồ họa đôi khi sẽ có sự sai lệch nhất định khi in lên các loại vải khác nhau, do đó việc yêu cầu nhà sản xuất cung cấp mẫu vải thực tế (swatch card) là vô cùng quan trọng. Sự hài hòa về màu sắc không chỉ tạo nên vẻ đẹp thẩm mỹ mà còn tạo ra sự dễ chịu cho người đối diện, giúp hình ảnh nhân viên trở nên gần gũi, chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn trong mắt đối tác.

Xem ngay: Đơn vị đặt may đồng phục team building theo yêu cầu chất lượng

Một chiếc áo dù đẹp đến đâu nhưng nếu quá rộng hoặc quá chật cũng sẽ làm giảm đi phong thái của người mặc và gây ra sự bất tiện trong các hoạt động thường nhật. Khi may đồng phục áo thun, doanh nghiệp cần lưu ý yêu cầu đơn vị sản xuất cung cấp bảng size chuẩn và tốt nhất là nên có bộ áo mẫu để nhân viên mặc thử trực tiếp trước khi chốt số lượng. Việc chỉ dựa vào chiều cao và cân nặng để đoán size thường dẫn đến tỉ lệ sai sót cao do cấu tạo cơ thể mỗi người là khác nhau. 

Một lưu ý nhỏ nhưng vô cùng hữu ích là doanh nghiệp nên đặt dư ra một số lượng áo nhất định với các size phổ biến để dự phòng cho nhân sự mới hoặc các trường hợp thay đổi kích cỡ đột ngột của nhân viên cũ. Sự vừa vặn của trang phục không chỉ giúp nhân viên trông gọn gàng, tôn dáng mà còn thể hiện sự quan tâm chu đáo của ban lãnh đạo đối với từng cá nhân trong tổ chức, giúp họ cảm thấy được trân trọng và tự tin cống hôi hơn.