Một trong những thách thức lớn nhất trong quá trình đặt áo đồng phục công ty là việc làm sao để đảm bảo sự vừa vặn và thoải mái cho một tập thể nhân viên có vóc dáng, chiều cao và cân nặng đa dạng. Kích cỡ áo (size) không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của chiếc áo đồng phục (Form dáng), mà còn tác động trực tiếp đến tâm lý và hiệu suất làm việc của người mặc. Một chiếc áo quá chật gây gò bó, khó chịu; một chiếc áo quá rộng lại tạo cảm giác lôi thôi, thiếu chuyên nghiệp. Để giải quyết bài toán phức tạp này, doanh nghiệp cần áp dụng một quy trình chọn size chuẩn mực, khoa học, vượt ra khỏi các bảng size truyền thống, đảm bảo mỗi nhân viên đều nhận được chiếc áo phù hợp nhất.

Xem thêm: https://www.facebook.com/dongphuchaianh.dongphucdoanhnghiep

Việc áp dụng một bảng size duy nhất cho tập thể đa dạng vóc dáng thường dẫn đến các sai sót phổ biến và không mong muốn.

Mỗi thương hiệu thời trang có một bảng size (size chart) khác nhau. Size M của một thương hiệu thời trang thông thường có thể khác hoàn toàn với Size M trong bảng size đồng phục của xưởng may. Nếu chỉ dựa vào kinh nghiệm cá nhân khi mua quần áo, nhân viên dễ dàng chọn sai kích cỡ đồng phục. Do đó, phải sử dụng bảng size chuẩn mực của chính nhà cung cấp đồng phục.

Form áo (Slim Fit, Regular Fit, Relaxed Fit) ảnh hưởng đến cảm giác vừa vặn. Form Slim Fit yêu cầu size lớn hơn để có cùng độ thoải mái như Form Regular Fit. Khi đặt áo đồng phục theo một form nhất định, doanh nghiệp cần tính toán độ nới rộng (tolerance) phù hợp.

Nhiều nhân viên có xu hướng chọn size nhỏ hơn thực tế vì yếu tố tâm lý ("muốn trông gọn gàng hơn"). Điều này dẫn đến tình trạng áo chật, bó sát, gây khó chịu khi làm việc và làm hỏng form dáng của áo.

Để đặt áo đồng phục với size chuẩn cho mọi vóc dáng, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình ba bước sau:

Yêu cầu nhà cung cấp đồng phục cung cấp bảng size chuẩn của họ, bao gồm các thông số chi tiết (ngang vai, ngang ngực, chiều dài thân áo) theo từng size (S, M, L...).

• Xác định độ nới rộng: Thống nhất với xưởng về độ nới rộng (ví dụ: ngực áo rộng hơn vòng ngực thực tế 5-7cm cho áo Polo/T-shirt) để đảm bảo áo vừa vặn mà vẫn thoải mái khi cử động.

• Size Unisex hay Chia Giới Tính: Quyết định rõ ràng về việc sử dụng bảng size Unisex chung (thường rộng hơn) hay tách thành hai bảng size Nam và Nữ để tối ưu hóa form dáng (nữ thường có đường eo thon gọn hơn).

Đây là bước quan trọng nhất và không thể thay thế. Xưởng sản xuất phải cung cấp một bộ áo mẫu đầy đủ các size (từ XS đến XXL) được may bằng chính chất liệu và form dáng đã chốt.

• Thử nghiệm và Tư vấn: Tổ chức buổi thử áo mẫu tập trung tại văn phòng. Khuyến khích nhân viên thử nhiều size khác nhau (bao gồm size lớn hơn và nhỏ hơn size họ thường mặc) để tìm ra size mang lại cảm giác thoải mái nhất. Các chuyên gia từ đồng phục Hải Anh thường hỗ trợ tư vấn trực tiếp tại buổi thử mẫu để giúp nhân viên đưa ra quyết định chính xác.

• Thu Thập Phản Hồi: Ghi nhận phản hồi về cảm giác ôm sát, độ dài tay áo và sự thoải mái khi vận động. Điều chỉnh size dựa trên cảm nhận thực tế, không chỉ dựa trên số đo trên giấy.

Sau khi nhân viên đã thử và chốt size, lập danh sách size cuối cùng.

• Kiểm tra chéo: Yêu cầu nhân viên kiểm tra lại size đã chọn trước khi gửi danh sách cho xưởng.

• Dự trù size bổ sung: Luôn dự trù thêm một số áo ở các size ngoại cỡ (ví dụ: size XS hoặc 3XL) và một số áo ở size trung bình (L, XL) để thay thế hoặc cho nhân viên mới, đề phòng trường hợp nhân viên thay đổi vóc dáng hoặc có sai sót nhỏ. Tỷ lệ dự trù thường là 3% – 5% tổng số lượng.

Để đặt áo đồng phục thành công cho tập thể đa dạng, doanh nghiệp cần có giải pháp cho các trường hợp vóc dáng đặc biệt.

Đối với size 2XL trở lên, cần đảm bảo áo có độ nới rộng thoải mái ở phần ngực và bụng. Hãy kiểm tra xem nhà cung cấp có bảng size mở rộng (extended size chart) không. Nếu số lượng size quá cỡ nhiều, có thể xem xét đặt may riêng (custom fit) cho một số trường hợp đặc biệt.

Đối với nhân viên quá cao, áo cần phải đảm bảo chiều dài thân áo đủ che bụng và lưng khi vận động, và tay áo không bị quá ngắn. Đối với nhân viên thấp hơn, cần đảm bảo chiều dài áo không quá dài, khiến tổng thể trông lôi thôi.

Đối với áo Polo hoặc sơ mi nữ, cần đảm bảo đường cắt may có độ cong eo nhẹ và phần ngực áo có độ nới rộng vừa đủ, khác biệt với form Unisex hoặc form nam thẳng.

Tóm lại, việc đặt áo đồng phục với size chuẩn cho tập thể đa dạng vóc dáng là một quy trình kỹ thuật đòi hỏi sự tỉ mỉ, không thể làm qua loa. Chìa khóa thành công nằm ở việc áp dụng quy trình ba bước: Thống nhất bảng size chuẩn của nhà cung cấp, tổ chức buổi thử áo mẫu thực tế bắt buộc, và lập danh sách size cuối cùng cẩn thận. Sự đầu tư vào quy trình này sẽ đảm bảo chiếc áo đồng phục vừa vặn, tạo sự thoải mái và tự tin tuyệt đối cho từng nhân viên, củng cố hình ảnh chuyên nghiệp của toàn bộ công ty.